热点资讯马来西亚SEDEX验厂关键模块、注册流程和注意事项
一、SEDEX验厂关键模块
A.劳工标准
1.禁止童工与强迫劳动：严格核查员工年龄证明及劳动合同，杜绝非法用工。
2.合理工作时间：每周总工时（含加班）不得超过48小时，加班需自愿且支付1.5倍工资。
3.最低工资保障：工资水平需符合当地最低标准，并提供清晰工资单（含基本工资、加班费、津贴等）。
4.结社自由与集体谈判权：尊重员工加入工会或组织集体谈判的权利，不得阻挠或报复。
B.健康与安全
1.工厂环境安全：消防设施（如灭火器、应急灯）需定期检查，机械防护装置（如冲床光电保护）需到位。
2.职业健康管理：提供劳保用品（如口罩、耳塞），设置急救设施（含药品清单及持证急救员）。
3.宿舍/食堂卫生：宿舍人均面积≥4㎡，食堂需办理卫生许可证，厨工需持健康证。
C.环境责任
1.废弃物处理合规性：危险废弃物（如废油漆桶）需委托有资质的第三方处理，并留存签约记录。
2.污染物排放控制：废水、废气、噪音排放需符合环保法规，定期检测并公示报告。
3.能源与资源效率：推广节能设备（如LED灯），减少资源浪费。
D.商业道德
1.反贿赂与腐败：建立反贿赂政策，禁止员工或管理层收受回扣。
2.公平竞争：避免价格操纵或虚假宣传，维护市场秩序。
3.数据隐私保护：妥善保管员工信息，不得泄露或非法使用。
二、SEDEX验厂注册流程
A.注册SEDEX会员
1.登录SEDEX官网，填写工厂信息（如名称、地址、联系方式），缴纳会员费（用于上传报告及客户共享）。
2.提示：若无需上传报告，可跳过注册，但无法共享审核结果。
B.发起审核申请
1.客户发起：由采购商（如沃尔玛、亚马逊）指定审核机构（如SGS、BV）。
2.工厂自主发起：直接联系审核公司提交申请，需提供工厂基本信息及审核类型（2Pillar或4Pillar）。
C.提交申请表与合同：填写审核机构提供的申请表（含ZC/ZS编码），签订审核合同并支付费用（含审核费、差旅费）。
D.审核排期与准备
1.审核机构发送审核问卷，工厂填写后回传。
2.审核公司制定计划，安排审核员及日期，工厂需准备文件（如营业执照、工资表、环保批文）及现场。
E.现场审核实施
审核员检查生产环境、管理体系、社会责任落实情况，包括：
1.文件核查：工资记录、工时表、化学品MSDS等。
2.现场检查：消防通道、急救箱、设备防护等。
3.员工访谈：随机抽取员工核实工资、工时、福利等。
F.审核报告与整改
1.审核后7个工作日内出具报告，工厂需登录SEDEX平台查看结果。
2.不符合项处理：制定整改计划（CAPA），上传整改证据（如照片、培训记录），有效期1年（从报告出具日起算）。
三、SEDEX验厂注意事项
A.提前准备与自查
1.文件完整性：确保工资表、考勤记录、环保许可等文件无缺失或矛盾（如电子考勤与纸质记录一致）。
2.现场整改：清理消防通道杂物，检查灭火器压力表是否正常，修复损坏的应急灯。
B.诚信合作与透明度
1.禁止造假：杜绝伪造工资单、培训记录或环保检测报告，一旦发现直接取消资格。
2.真实访谈：提前培训员工回答审核问题（如“加班是否自愿？”），避免因回答偏差导致扣分。
C.持续改进机制
1.内部审核：每季度进行自查，针对高频问题（如工时超标、急救箱缺失）制定改进措施。#sedex#
2.管理评审：高层每年参与社会责任管理评审，优化流程（如引入ERP系统管理工时）。
D.沟通协调与反馈
1.与审核机构：保持密切沟通，及时澄清疑问（如环保法规适用条款）。
2.与采购商：定期汇报改进进展，增强合作信任（如共享整改照片）。
E.关注品牌特殊要求
1.审核机构限制：乐购（Tesco）仅接受ELEVATE、SCSA、UL出具的报告。迪士尼（Disney）要求报告来自BV、ELEVATE、INTERTEK等5家机构。
2.审核内容差异：沃尔玛接受2Pillar或4Pillar标准，但需明确客户要求。